Hướng dẫn xin giấy phép kinh doanh chi tiết từ A đến Z (2025)

Hướng dẫn xin giấy phép kinh doanh chi tiết từ A đến Z (2025)

Giấy phép kinh doanh là gì?

Giấy phép kinh doanh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân, hộ gia đình hoặc doanh nghiệp để được phép hoạt động kinh doanh hợp pháp theo quy định của pháp luật. Đây là điều kiện bắt buộc để đảm bảo tính minh bạch, quản lý thuế, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.

Các loại hình đăng ký phổ biến

Tùy theo mô hình hoạt động, bạn có thể lựa chọn hình thức đăng ký phù hợp:

• Hộ kinh doanh cá thể: phù hợp với cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ, không sử dụng quá 10 lao động.

• Doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần: phù hợp với quy mô vừa và lớn, có nhiều cổ đông, nhân sự.

📌 Lưu ý: Với các ngành nghề có điều kiện như vận tải, dịch vụ ăn uống, giáo dục – cần có thêm giấy phép con như giấy phép vệ sinh ATTP, giấy phép dạy thêm...

👉 Xem thêm: Nên đăng ký hộ kinh doanh hay thành lập công ty?

Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh gồm những gì?

Đối với hộ kinh doanh cá thể:

• Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

• Bản sao CCCD/Hộ chiếu của người đứng tên

• Hợp đồng thuê/mượn mặt bằng hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm

Đối với doanh nghiệp:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

• Điều lệ công ty

• Danh sách thành viên (nếu có)

• CCCD của người đại diện pháp luật và thành viên/cổ đông sáng lập

📎 Mẹo: Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng giúp rút ngắn thời gian xử lý và tránh bị yêu cầu bổ sung, sửa đổi.

Quy trình xin giấy phép kinh doanh

1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo loại hình phù hợp

2. Nộp tại:

   • UBND quận/huyện (đối với hộ kinh doanh)

   • Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư (đối với doanh nghiệp)

3. Nhận giấy phép:

   • 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ

⏳ Thời gian có thể kéo dài nếu thiếu giấy tờ hoặc sai thông tin. Nên kiểm tra kỹ trước khi nộp.

Giấy phép kinh doanh mẫu tham khảo

Chi phí xin giấy phép kinh doanh

• Hộ kinh doanh cá thể: lệ phí khoảng 100.000 – 200.000 đồng

• Doanh nghiệp: phí dao động từ 1.000.000 đồng tùy theo loại hình và mức vốn điều lệ

Ngoài ra, nếu thuê dịch vụ trọn gói, chi phí dao động từ 1.000.000đ – 3.000.000đ tùy đơn vị cung cấp.

👉Xem thêm dịch vụ gợi ý: Xin giấy phép thành lập cho Doanh nghiệp – Công ty

Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép kinh doanh

Để việc xin giấy phép thuận lợi và hoạt động sau này không gặp trở ngại, bạn nên lưu ý những điều sau:

1. Kiểm tra tên doanh nghiệp

• Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.

• Tránh dùng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, nhạy cảm.

2. Chọn đúng mã ngành nghề kinh doanh

• Dựa trên Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Thông tư 05/2022/TT-BKHĐT)

• Nếu hoạt động nhiều lĩnh vực, nên đăng ký ngành nghề phụ trợ để tránh bị xử phạt hành chính.

3. Kiểm tra điều kiện kinh doanh đặc thù

• Một số ngành cần chứng chỉ hành nghề, giấy phép con hoặc vốn pháp định.

• Ví dụ: Dịch vụ vận tải, kinh doanh dược, giáo dục tư thục…

4. Lưu ý về địa điểm kinh doanh

• Không được đăng ký tại nhà chung cư, khu tập thể (trừ trường hợp được phép).

• Kiểm tra quy hoạch địa phương: có phù hợp để đăng ký kinh doanh hay không?

5. Nghĩ đến nghĩa vụ sau khi được cấp phép

• Kê khai và nộp thuế hàng quý/năm

• Treo biển hiệu tại trụ sở

• Ghi sổ kế toán, hoá đơn (tuỳ loại hình)

Có nên dùng dịch vụ hỗ trợ làm giấy phép kinh doanh?

Nếu bạn lần đầu xin phép hoặc không có thời gian tìm hiểu quy trình, việc sử dụng dịch vụ pháp lý sẽ giúp:

• Tránh sai sót hồ sơ, mất thời gian bổ sung

• Tư vấn mô hình kinh doanh phù hợp

• Tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý về sau

👉 Xem chi tiết hướng dẫn kèm biểu mẫu mới nhất tại đây: 🔗 Hướng dẫn xin giấy phép thành lập công ty đúng quy định 2025